MS Project Eğitim Süresi:  2 Gün

Kimler Katılmalı: MS Project ile Proje Planlama ve Proje Yönetimi konusunda kendisini geliştirmek isteyen kişiler.

Eğitimin Amacı: Eğitimin temel amacı projelerin planlanması ve takibinde Microsoft Project’in etkin olarak nasıl kullanılabileceğini göstermektir.Katılımcılar eğitim sonunda, Microsoft Project ile projeleri planlama ve yürütme tekniklerini ve kontrol-analiz işlemlerini öğrenecekler ve proje yönetiminde Microsoft Project'i bir araç olarak kullanmaya başlayacaklardır.

Eğitim İçeriği:

     Yeni Proje Oluşturma

• Proje taslağının hazırlanması, proje detaylarının belirlenmesi

• Ms Project’te yeni proje oluşturulması

• Proje aktivitelerinin (tasks) programa girilmesi

• Girilen aktivitelerin kendi içlerinde organize edilmesi, WBS oluşturulması

• Aktivitelerin iş sürelerinin belirlenmesi ve programa girilmesi

• Aktiviteler arası ilişkilerin/bağların oluşturulması. Önceliklerin belirlenmesi

• Sınırlamalar oluşturarak aktivitelerin tarih ve sürelerine müdahale edilmesi

• Milestone’ların projeye yerleştirilmesi

• İş takvimlerinin oluşturulması ve aktivitelere atanması

     Projeye Kaynakların Atanması

•  Projede kullanılacak kaynakların belirlenmesi

• Aktivitelere ilgili kaynakların atanması

• Aktivitelere Malzeme kaynaklarının atanması

• Kaynak atamalarının kaynağa ve aktiviteye göre kontrol edilmesi

• Kaynak maliyetlerinin oluşturulması ve planlanması (iş ve malzeme)

• Sabit kaynak maliyetlerinin oluşturulması

• Planlanan kaynak maliyetlerinin gözden geçirilmesi

     Proje Planının Kontrolü ve Revizyonu

• Kritik yol ve kritik aktivitelerin incelenmesi

• Aktivitelerin başlangıç ve bitiş tarihlerinin kontrolü

• Proje varsayımlarının plan üzerinde kontrolü

• Aktivitelerin iş yüklerinin gözden geçirilmesi ve optimizasyonu

• Maliyetlerin kontrolü ve revizyonu

     Projenin Güncellenmesi ve Takibi

• Baseline oluşturulması (Projeye baseline olarak tanımlanması)

• Aktivite balangıç-bitiş tarihlerinin programa girilmesi

• Aktivite/iş ilerlemelerinin programa girilmesi

• Kaynak kullanımlarının programa girilmesi

• Projenin güncellenmesi

• İş programı ilerlemeleri, kaynak kullanımları ve maliyet izleme ve kontrol

     Raporlar ve Analizler

• Projeden genel raporlarla özet bilgilerin alınması

• Aktivite, maliyet/bütçe, kaynak ve işgücü raporlarının oluşturulması

• Kullanıcıya özel rapor formatlarının oluşturulması (Custom Reports)

• Raporların Excel dosyası halinde oluşturulması

• Earned Value analizlerinin oluşturulması

• Excel kullanarak proje detaylarının raporlanması ve grafiklendirilmesi

     Anaproje – Altproje Oluşturulması

• Anaproje ve Altproje yapısı ve birbiriyle ilişkilendirilmesi

• Kaynak havuzu oluşturulması ve projeler arası kaynak paylaşımı

     Görünüm ve Format Ayarları

• Kişisel Görünümlerin (views) oluşturulması

• Table, Field, Group, Filter ve Outline codes ayarlamalar